內容行銷就像馬拉松，需要長期經營、持續累積才能跑到終點！想讓你的內容被看見，就不能只是曇花一現。
當你決定好要做什麼內容後，就可以利用「內容行事曆」安排製作和發佈時間，避免臨時抱佛腳。本文要介紹什麼是內容行事曆以及如何製作，文末也附上模板連結，讓你發文不再卡關！
什麼是內容行事曆？
內容行事曆可以幫我們做到：
- 幫助我們全面檢視正在做和未來準備做的內容,確保內容企劃緊貼行銷目標。
- 避免因一時興起而做一些和行銷目標無關的素材。
如果沒有內容行事曆，狀況會是：
- 都是等到要生產內容時才開始思考素材，沒有方向。
- 一時靈感枯竭或因為忙碌，就荒廢經營了。
所以從一開始就規劃好骨架大綱，時候到了只需要填肉，事情就會容易很多，達成持續經營、定期累積的基本要求。
如果是團隊在經營內容，透過內容行事曆也可以：
- 同步工作事項，確保團隊有共識。
- 利用雲端工具如 Google 試算表共同編輯，即使是遠端工作也能達到良好的協作效果。
製作內容行事曆的工具
製作內容行事曆的工具很多，特別要考慮到的是管理時和協作時的便利性，根據你的內容多寡和團隊規模，找到最適合你的內容團隊工具，這邊介紹幾種我用過的工具：
· Google 試算表
最容易上手也是大部分人最為熟悉的，不管是個人或小團隊都很好用，而且雲端的特性讓他非常適合拿來協作。缺點是一開始在建置格式時會花一點時間。
· Excel
基本上和 Google 試算表差不多，不過由於是檔案格式，儘管還是有協作功能，但就沒有試算表那麼方便。
Notion 是一個非常好用的筆記軟體，裡面有各種不同的格式模板，並且可以用他的資料庫功能，轉換呈現形式，例如可以把待辦清單和日曆格式互相轉換呈現，並可以直接共享，且也是透過瀏覽器就能打開，協作上非常方便，有機會再來寫一篇和大家分享 Notion 功能。
內容行事曆的格式
內容行事曆不需要太複雜，行事曆本身就是要幫我們把事情變簡單，以採用 Google 試算表為例，直欄可以是時間軸，例如以月為單位，但也能根據行銷目的去做調整。
可以開出多個工作表，每個工作表是不同的時間區間，例如月和週。
而橫列上列出我們想要看到不同時間會發生的事情和內容，也是根據行銷目的各有不同，幾種常見項目如下：
- 節慶或大型活動：內容常須搭配時節節慶活動，跟著節慶產出內容比較容易吸引大眾互動，例如過年團聚、情人節送禮、中秋節烤肉等。
- 商品的季節性需求：如果內容行銷的目的是為了販售商品，那就要特別注意商品有沒有季節性需求，跟著需求去產出對應內容，例如美妝保養品可以根據冬天肌膚乾澀、夏天出油的需求去撰寫內容。
- 內容主題：我們可以用月或季或是根據公司需求，切分每個時段希望操作的大主題。
- 平台媒介：若我們同時在多個平台上經營內容，那可以不同的平台媒介分開呈現，如此一來就可以一目瞭然看到不同時間，不同平台媒介上的內容規劃。
🔺上圖為內容行事曆樣板，本文末尾有提供樣板表格下載連結。
如何建立內容行事曆？
建立內容行事曆不難，只要跟著以下 5 個步驟就能完成：
步驟一：設定目標受眾和平台
在開始製作內容行事曆之前，你需要先釐清你的目標受眾是誰，以及你想在哪個平台觸及他們。
因為不同平台的使用者輪廓和內容偏好都不同，例如 Instagram 以圖視覺內容為主，Facebook 則適合發布較長篇的文章，因此在設定目標受眾和平台時，需要特別注意。
步驟二：選擇內容主題和形式
確定目標受眾和平台後，就可以開始構思內容主題和形式了。建議可以參考競爭對手的內容策略，或是利用 Google Trends 等工具觀察產業趨勢和熱門關鍵字，幫助你找到適合的內容主題。
內容形式則可以根據平台特性和受眾喜好選擇，例如：
- 文章: 部落格文章、新聞稿、案例研究等。
- 圖片: 照片、插畫、資訊圖表等。
- 影片: 產品介紹影片、教學影片、直播等。
- 音訊: Podcast、音樂等。
步驟三：決定發文頻率和時間
接下來，你需要決定每個平台的發文頻率和時間。建議可以參考產業平均值和競爭對手的發文頻率，並搭配平台數據分析工具，找出最適合你的發文頻率和時間。
步驟四：製作內容行事曆
決定好以上內容後，就可以開始製作內容行事曆了。你可以使用上面提到的 Google 試算表、Excel 或 Notion 之類的專案管理工具製作，並在行事曆中標記以下資訊：
- 日期
- 平台
- 內容主題
- 內容形式
- 發文時間
- 負責人
- 內容連結
- 備註
步驟五：持續更新和調整
內容行事曆並不是一成不變的，你需要根據實際情況和數據分析結果，持續更新和調整內容策略。
建議可以定期檢視內容成效，並根據數據調整發文頻率、時間和內容主題等，才能讓你的內容行銷策略發揮最大效益。
關於內容行事曆，我想說的是…
經營內容就像農夫耕耘，一段時間才會結出豐碩果實，規劃合適的內容素材和媒體後，做好內容時程規劃，讓你可以更全觀、有條理達成目標。
內容行事曆也有督促推進的效果，因此建議不論規劃多長的時間，趕緊先拉出內容行事曆吧！
→ 點此下載內容行事曆參考格式
