巴迪巴迪

內容行事曆是什麼?3步驟帶你建立內容行事曆

內容行事曆
本文最後修訂日期:2024 年 7 月 18 日

文章導覽

內容行銷就像馬拉松,需要長期經營、持續累積才能跑到終點!想讓你的內容被看見,就不能只是曇花一現。

當你決定好要做什麼內容後,就可以利用「內容行事曆」安排製作和發佈時間,避免臨時抱佛腳。本文要介紹什麼是內容行事曆以及如何製作,文末也附上模板連結,讓你發文不再卡關!

什麼是內容行事曆?

內容行事曆可以幫我們做到:

  • 幫助我們全面檢視正在做和未來準備做的內容,確保內容企劃緊貼行銷目標。
  • 避免因一時興起而做一些和行銷目標無關的素材。

如果沒有內容行事曆,狀況會是:

  • 都是等到要生產內容時才開始思考素材,沒有方向。
  • 一時靈感枯竭或因為忙碌,就荒廢經營了。

所以從一開始就規劃好骨架大綱,時候到了只需要填肉,事情就會容易很多,達成持續經營、定期累積的基本要求。

如果是團隊在經營內容,透過內容行事曆也可以:

  • 同步工作事項,確保團隊有共識。
  • 利用雲端工具如 Google 試算表共同編輯,即使是遠端工作也能達到良好的協作效果。

製作內容行事曆的工具

製作內容行事曆的工具很多,特別要考慮到的是管理時和協作時的便利性,根據你的內容多寡和團隊規模,找到最適合你的內容團隊工具,這邊介紹幾種我用過的工具:

· Google 試算表

最容易上手也是大部分人最為熟悉的,不管是個人或小團隊都很好用,而且雲端的特性讓他非常適合拿來協作。缺點是一開始在建置格式時會花一點時間。

· Excel

基本上和 Google 試算表差不多,不過由於是檔案格式,儘管還是有協作功能,但就沒有試算表那麼方便。

· Notion

Notion 是一個非常好用的筆記軟體,裡面有各種不同的格式模板,並且可以用他的資料庫功能,轉換呈現形式,例如可以把待辦清單和日曆格式互相轉換呈現,並可以直接共享,且也是透過瀏覽器就能打開,協作上非常方便,有機會再來寫一篇和大家分享 Notion 功能。

內容行事曆的格式

內容行事曆不需要太複雜,行事曆本身就是要幫我們把事情變簡單,以採用 Google 試算表為例,直欄可以是時間軸,例如以月為單位,但也能根據行銷目的去做調整。

可以開出多個工作表,每個工作表是不同的時間區間,例如月和週。

而橫列上列出我們想要看到不同時間會發生的事情和內容,也是根據行銷目的各有不同,幾種常見項目如下:

  • 節慶或大型活動:內容常須搭配時節節慶活動,跟著節慶產出內容比較容易吸引大眾互動,例如過年團聚、情人節送禮、中秋節烤肉等。
  • 商品的季節性需求:如果內容行銷的目的是為了販售商品,那就要特別注意商品有沒有季節性需求,跟著需求去產出對應內容,例如美妝保養品可以根據冬天肌膚乾澀、夏天出油的需求去撰寫內容。
  • 內容主題:我們可以用月或季或是根據公司需求,切分每個時段希望操作的大主題。
  • 平台媒介:若我們同時在多個平台上經營內容,那可以不同的平台媒介分開呈現,如此一來就可以一目瞭然看到不同時間,不同平台媒介上的內容規劃。
內容行事曆範例

🔺上圖為內容行事曆樣板,本文末尾有提供樣板表格下載連結。

如何建立內容行事曆?

建立內容行事曆不難,只要跟著以下 5 個步驟就能完成:

步驟一:設定目標受眾和平台

在開始製作內容行事曆之前,你需要先釐清你的目標受眾是誰,以及你想在哪個平台觸及他們。

因為不同平台的使用者輪廓和內容偏好都不同,例如 Instagram 以圖視覺內容為主,Facebook 則適合發布較長篇的文章,因此在設定目標受眾和平台時,需要特別注意。

步驟二:選擇內容主題和形式

確定目標受眾和平台後,就可以開始構思內容主題和形式了。建議可以參考競爭對手的內容策略,或是利用 Google Trends 等工具觀察產業趨勢和熱門關鍵字,幫助你找到適合的內容主題。

內容形式則可以根據平台特性和受眾喜好選擇,例如:

  • 文章: 部落格文章、新聞稿、案例研究等。
  • 圖片: 照片、插畫、資訊圖表等。
  • 影片: 產品介紹影片、教學影片、直播等。
  • 音訊: Podcast、音樂等。

步驟三:決定發文頻率和時間

接下來,你需要決定每個平台的發文頻率和時間。建議可以參考產業平均值和競爭對手的發文頻率,並搭配平台數據分析工具,找出最適合你的發文頻率和時間。

步驟四:製作內容行事曆

決定好以上內容後,就可以開始製作內容行事曆了。你可以使用上面提到的 Google 試算表、Excel 或 Notion 之類的專案管理工具製作,並在行事曆中標記以下資訊:

  • 日期
  • 平台
  • 內容主題
  • 內容形式
  • 發文時間
  • 負責人
  • 內容連結
  • 備註

步驟五:持續更新和調整

內容行事曆並不是一成不變的,你需要根據實際情況和數據分析結果,持續更新和調整內容策略。

建議可以定期檢視內容成效,並根據數據調整發文頻率、時間和內容主題等,才能讓你的內容行銷策略發揮最大效益。

關於內容行事曆,我想說的是…

經營內容就像農夫耕耘,一段時間才會結出豐碩果實,規劃合適的內容素材和媒體後,做好內容時程規劃,讓你可以更全觀、有條理達成目標。

內容行事曆也有督促推進的效果,因此建議不論規劃多長的時間,趕緊先拉出內容行事曆吧!

→ 點此下載內容行事曆參考格式

💡 專家品牌實用資源

以上講的這些內容都是理論,理論總是蒼白,實踐才是重點。但實踐的時候你可能會遇到一些瓶頸或障礙。所以底下這些資源整理給你,幫助你更好的建立自己的專家事業。

免費線上講座
報名了沒時間參加也沒關係,會收到錄影連結
預約 1 對 1 諮詢
討論你的目標跟困難,用 30 分鐘幫你解題
訂閱專家品牌電子報
不會寄垃圾信給你,因為我也不喜歡!

文章導覽

你可能也喜歡